Modifier son profil
Votre profil est personnel : il vous suit d’un espace de travail à l’autre. À ne pas confondre avec les paramètres de l’organisation, qui décrivent l’entreprise.
Il s’ouvre depuis votre nom, en bas de la barre de gauche du tableau de bord : Mon profil.
Ce qu’il contient
Section intitulée « Ce qu’il contient »Nom complet — c’est ce que voient vos collaborateurs, dans la liste des membres et dans les messages de conflit de version.
Avatar — choisi dans une sélection proposée.
Numéro de téléphone.
Adresse personnelle — tapez l’adresse dans le champ ; le pays où chercher s’affiche à sa droite et se change d’un clic. Des suggestions apparaissent, et en choisir une remplit rue et numéro, code postal, ville et pays. Saisir l’adresse manuellement reste possible. Le formulaire est détaillé dans Saisir et vérifier une adresse.
Langue — français, néerlandais ou anglais. Le changement s’applique immédiatement à toute l’interface, et ne concerne que vous.
Adresse e-mail — affichée mais non modifiable.
À quoi cela sert dans vos dossiers
Section intitulée « À quoi cela sert dans vos dossiers »Le nom du profil alimente le bloc installateur de l’export PDF quand vous laissez l’option Utiliser l’installateur par défaut. L’adresse du profil y figure quand l’organisation n’a pas d’adresse. Votre signature, réglée juste à côté, s’y ajoute.
C’est le point à vérifier avant un premier envoi de dossier : un profil vide produit un bloc installateur incomplet, sans qu’aucun message ne vous prévienne.
Profil ou organisation ?
Section intitulée « Profil ou organisation ? »La confusion est fréquente quand on remplit un premier dossier. Le profil décrit la personne : votre nom, votre téléphone, votre signature. Les paramètres de l’organisation décrivent l’entreprise : raison sociale, numéro de TVA, forme juridique, logo, adresse du siège.
Le cartouche du PDF puise dans les deux. Si le nom de votre société apparaît là où vous attendiez le vôtre — ou l’inverse — c’est presque toujours qu’un des deux formulaires est vide.
Enregistrer
Section intitulée « Enregistrer »Le formulaire s’ouvre en lecture ; Modifier le profil le rend éditable.
Si vous tentez de fermer avec des changements en cours, un avertissement apparaît — « Vous avez des modifications non sauvegardées » — avec le choix entre Sauvegarder et Ne pas sauvegarder.