Inviter un collègue dans votre espace
Vos documents appartiennent à un espace de travail, pas à vous personnellement. Inviter quelqu’un dans l’espace lui donne accès à tous ses documents d’un coup — c’est le mécanisme normal du travail à plusieurs.
Envoyer une invitation
Section intitulée « Envoyer une invitation »Ouvrez Gestion des membres (menu de votre espace de travail, en haut de la barre de gauche : Gérer les membres), onglet Membres, puis Inviter un membre. Saisissez l’adresse e-mail, choisissez le rôle, et Envoyer l’invitation.
Un e-mail part vers la personne, rédigé dans sa langue si elle a déjà un compte ElectriCAD. Une confirmation s’affiche : « Invitation envoyée à marie@exemple.be ».
Seuls le propriétaire et les administrateurs peuvent inviter.
Les invitations expirent
Section intitulée « Les invitations expirent »Une invitation est valable sept jours. L’onglet Invitations liste celles qui sont en attente, avec leur date d’expiration — « Expire le … ». Vous pouvez les révoquer à tout moment.
Deux refus possibles : « Cet utilisateur est déjà membre de l’organisation », ou une invitation déjà en attente pour la même adresse.
Les licences, et l’exception des lecteurs
Section intitulée « Les licences, et l’exception des lecteurs »Le compteur Licences utilisées en haut du dialogue indique où vous en êtes.
Chaque membre Administrateur ou Membre consomme une licence, les invitations en attente comprises — une invitation envoyée réserve sa place avant même d’être acceptée.
Les Lecteurs n’en consomment aucune. Ils sont explicitement illimités, et l’interface le rappelle : « Vous pouvez inviter des lecteurs sans limite, ou ajouter des licences. »
Quand la limite est atteinte, l’invitation est refusée avec « Limite de licences atteinte. Ajoutez des licences supplémentaires ou invitez des lecteurs. »
Un espace sans abonnement dispose d’une seule licence : la vôtre. Vous pouvez donc y inviter autant de lecteurs que vous voulez, mais aucun membre ni administrateur avant d’avoir ajouté des licences.
Retirer quelqu’un
Section intitulée « Retirer quelqu’un »Depuis la liste des membres. Le propriétaire fait exception : son rôle ne peut pas être modifié, et il ne peut pas être retiré — « Impossible de retirer le propriétaire ».