Rôles et permissions
Un espace de travail compte quatre rôles. Ils se cumulent : chacun peut ce que peut le rôle en dessous, plus quelque chose.
Il ouvre et consulte tous les documents de l’espace, et il peut les exporter en PDF — par le menu ElectriCAD, les raccourcis d’export étant désactivés en lecture seule comme ceux de sauvegarde et d’annulation. L’entrée Partager, elle, n’apparaît pas.
C’est le rôle du client, du bureau de contrôle, de l’apprenti qui regarde. Il ne consomme aucune licence, et vous pouvez en inviter autant que vous voulez.
Il fait le travail : créer des documents, les modifier, les dupliquer, les exporter.
Ce qu’il ne peut pas faire : supprimer un document, inviter quelqu’un, publier un lien de consultation, toucher à la facturation.
Administrateur
Section intitulée « Administrateur »Tout ce que fait un membre, plus la gestion de l’espace : supprimer des documents et des templates, inviter et retirer des membres, modifier leur rôle, et publier des liens de consultation.
Il ne peut pas modifier le rôle du propriétaire, ni le retirer de l’espace.
Propriétaire
Section intitulée « Propriétaire »Un seul par espace, et il ne se retire pas. En plus des droits d’administrateur, il est le seul à accéder à la facturation : abonnement, licences, moyens de paiement, résiliation.
Son rôle ne peut pas être changé, y compris par un administrateur. Si le propriétaire quitte l’entreprise, c’est un point à traiter avant son départ, pas après.
Une précision qui compte
Section intitulée « Une précision qui compte »Ces rôles gouvernent l’accès à l’espace de travail entier, pas document par document. Un membre voit tous les documents de l’espace.
Pour donner accès à un seul document — à un client, à un confrère — n’ajoutez personne à l’espace : utilisez le partage par e-mail ou le lien de consultation. Ce sont les deux mécanismes prévus pour ça, et ils ne consomment pas de licence.