Gérer les licences

Une licence, c’est une place dans votre espace de travail. Le nombre dont vous disposez vient de votre abonnement.

Ce qui consomme une licence

Un Administrateur ou un Membre en consomme une. Une invitation en attente aussi : elle réserve la place dès l’envoi, avant même que la personne n’accepte.

Un Lecteur n’en consomme aucune, et leur nombre est illimité. C’est le levier le plus utile quand vous manquez de places : un client, un bureau de contrôle ou un stagiaire qui consulte n’a pas besoin d’une licence.

Un espace sans abonnement dispose d’une seule licence : la vôtre.

Lire le compteur

Le dialogue de gestion des membres affiche Licences utilisées, avec le nombre occupé et le total disponible. Les lecteurs y apparaissent comme illimité.

Quand la limite est atteinte

L’invitation est refusée : « Limite de licences atteinte. Ajoutez des licences supplémentaires ou invitez des lecteurs. »

Un écran dédié propose alors deux issues :

• Ajouter des licences — augmente le nombre de places de l’abonnement.
• Gérer les membres — libère une place en retirant quelqu’un, ou en le passant Lecteur si sa présence n’exige pas qu’il modifie.

Le second chemin est souvent le bon : une équipe accumule des comptes de gens partis, et des membres qui n’écrivent jamais.

Ajouter des licences

Depuis la section Abonnement, le bouton Gérer les licences. Vous choisissez le nombre de licences ; la facturation s’ajuste, mensuellement ou annuellement selon votre formule.

Seul le propriétaire de l’espace accède à la facturation. Un administrateur, même s’il peut inviter, ne peut pas ajouter de licences.

Une licence est personnelle

Chaque personne a son compte. Partager un identifiant à plusieurs n’est pas prévu : les documents portent le nom de leur dernier auteur, et les messages de conflit désignent la personne qui a enregistré. Un compte partagé rend ces informations inexploitables.