Partager un document par e-mail
Le partage par e-mail donne accès à un seul document, sans faire entrer la personne dans votre espace de travail et sans consommer de licence.
C’est le bon outil pour un confrère qui intervient sur un chantier, ou un client qui veut suivre l’avancement.
Partager
Section intitulée « Partager »Menu ElectriCAD → Partager, section Partage par email. Saisissez l’adresse, choisissez la permission, invitez. Le bouton Partager se trouve aussi sur la fiche du projet, dans le tableau de bord, et dans la barre de titre de l’application de bureau.
L’entrée apparaît pour le propriétaire, les administrateurs et les membres de l’organisation du document. Un lecteur de l’espace ne la voit pas, ni la personne qui a reçu le document en partage.
Deux permissions, et elles font exactement ce qu’elles disent :
- Lecture — la personne ouvre le document en lecture seule.
- Édition — elle le modifie comme un membre de votre espace le ferait sur ce document précis.
Pour modifier, le destinataire doit lui-même être propriétaire, administrateur ou membre d’un espace qui a un abonnement actif. Sinon, il ouvre le document en lecture seule, même partagé en Édition.
Le destinataire reçoit un e-mail, rédigé dans la langue de son profil.
Le destinataire doit déjà avoir un compte
Section intitulée « Le destinataire doit déjà avoir un compte »C’est la limite à connaître avant d’essayer. Le partage cherche l’adresse parmi les comptes ElectriCAD existants ; si elle n’en correspond à aucun, le partage est refusé.
Une adresse mal orthographiée produit le même refus qu’une personne sans compte. Demandez-lui de créer son compte d’abord, puis partagez — l’adresse doit être celle de son compte, pas une autre de ses adresses professionnelles.
La casse n’a pas d’importance : les adresses sont normalisées en minuscules.
Ce que le partage ne fait pas
Section intitulée « Ce que le partage ne fait pas »Il ne donne accès qu’au document partagé. La personne ne voit pas vos autres projets, ne rejoint pas votre organisation, n’apparaît pas dans vos membres et ne consomme aucune licence.
Vous ne pouvez pas non plus partager un document avec vous-même, ni partager deux fois avec la même adresse — l’éditeur signale que le partage existe déjà.
Le destinataire ne voit pas les autres personnes avec qui le document est partagé, ni son lien de consultation, et il ne peut pas le partager à son tour.
Retirer un partage
Section intitulée « Retirer un partage »La liste des partages du document permet de les révoquer un à un. L’accès cesse immédiatement. La même liste sert à passer un partage de Lecture à Édition, ou l’inverse.
Deux personnes sur le même document
Section intitulée « Deux personnes sur le même document »Rien n’empêche le destinataire d’un partage en Édition de travailler en même temps que vous. Vous ne vous écraserez pas en silence : dès que l’autre enregistre, un conflit de version s’ouvre de votre côté, avec le choix de la suite à donner.