Uw werkruimte aanmaken

Alles in ElectriCAD hoort bij een werkruimte: de documenten, de leden, de licenties, het abonnement. U hebt geen projecten « van uzelf » — ze zijn van uw werkruimte.

Bij de eerste aanmelding

Een parcours in vier stappen, met een voortgangsaanduiding.

1. Kies uw taal — Frans, Nederlands of Engels.
2. Stel uzelf voor — volledige naam en avatar. « Deze informatie is zichtbaar voor uw medewerkers. »
3. Type ruimte — Persoonlijk, Professioneel of Onderwijs. Die keuze past u later aan.
4. Geef uw ruimte een naam — de weergavenaam, en voor een professionele ruimte ook de bedrijfsnaam, het btw-nummer en de rechtsvorm.

Alles is daarna aanpasbaar in de instellingen van de organisatie.

Bent u via een link naar een pagina van de applicatie gekomen, bijvoorbeeld een tutorial die iemand u stuurde, dan komt u daar aan het einde van het parcours terecht, in plaats van op Alle documenten.

Als u bent uitgenodigd

Het scherm verandert: « U bent uitgenodigd! Een organisatie wacht op u. Sluit u aan of maak uw eigen ruimte. » De naam van wie u heeft uitgenodigd, staat vermeld.

Zich bij die werkruimte aansluiten is bijna altijd de juiste keuze: daar staan de documenten van het team en de reeds betaalde licenties. Uw eigen ruimte maken zou u alleen achterlaten, in een lege werkruimte.

Een tweede werkruimte maken

Via de werkruimtekiezer: Werkruimte toevoegen. Nuttig voor een nevenactiviteit, een andere vennootschap, of persoonlijke projecten die u van die van het bedrijf wilt scheiden.

De interface waarschuwt vooraf, en dat is ernstig te nemen: « Leden, rechten en licenties van uw huidige werkruimte worden niet overgedragen. Een nieuwe werkruimte = een nieuwe ElectriCAD-klant. »

Met andere woorden: elke werkruimte heeft haar eigen abonnement, haar eigen licenties en haar eigen leden. Niets wordt gedeeld. Maak er een tweede omdat u een waterdichte scheiding wilt, niet om uw dossiers te ordenen — daarvoor volstaan de documenten binnen één werkruimte.