Rollen en rechten
Een werkruimte telt vier rollen. Ze stapelen zich op: elke rol kan wat de rol eronder kan, plus iets extra.
Hij opent en raadpleegt alle documenten van de werkruimte, en hij kan ze naar PDF exporteren — via het ElectriCAD-menu, want de exportsneltoetsen zijn in alleen-lezen uitgeschakeld, net als die voor opslaan en ongedaan maken. Het menu-item Delen verschijnt niet.
Dat is de rol van de klant, van het controleorganisme, van de leerling die meekijkt. Hij verbruikt geen enkele licentie, en u mag er zoveel uitnodigen als u wilt.
Hij doet het werk: documenten aanmaken, wijzigen, dupliceren, exporteren.
Wat hij niet kan: een document verwijderen, iemand uitnodigen, een openbare link publiceren, of aan de facturatie komen.
Beheerder
Section titled “Beheerder”Alles wat een lid doet, plus het beheer van de werkruimte: documenten en sjablonen verwijderen, leden uitnodigen en verwijderen, hun rol wijzigen, en openbare links publiceren.
Hij kan de rol van de eigenaar niet wijzigen, en hem niet uit de werkruimte verwijderen.
Eigenaar
Section titled “Eigenaar”Eén per werkruimte, en hij gaat er niet uit. Bovenop de rechten van een beheerder is hij de enige met toegang tot de facturatie: abonnement, licenties, betaalmiddelen, opzegging.
Zijn rol kan niet worden gewijzigd, ook niet door een beheerder. Verlaat de eigenaar het bedrijf, dan is dat iets om vóór zijn vertrek te regelen, niet erna.
Een verduidelijking die telt
Section titled “Een verduidelijking die telt”Deze rollen regelen de toegang tot de hele werkruimte, niet document per document. Een lid ziet alle documenten van de werkruimte.
Om toegang te geven tot één enkel document — aan een klant, aan een collega — voegt u niemand aan de werkruimte toe: gebruik het delen via e-mail of de openbare link. Dat zijn de twee mechanismen die daarvoor bestaan, en ze verbruiken geen licentie.