Licenties beheren

Een licentie is een plaats in uw werkruimte. Hoeveel er zijn, hangt af van uw abonnement.

Wat een licentie verbruikt

Een Beheerder of een Lid verbruikt er een. Een openstaande uitnodiging ook: ze houdt de plaats vast vanaf de verzending, nog vóór de persoon aanvaardt.

Een Lezer verbruikt er geen, en hun aantal is onbeperkt. Dat is de nuttigste hefboom wanneer u plaatsen tekortkomt: een klant, een controleorganisme of een stagiair die enkel meekijkt, heeft geen licentie nodig.

Een werkruimte zonder abonnement beschikt over één enkele licentie: de uwe.

De teller lezen

Het venster Ledenbeheer toont Gebruikte licenties, met het bezette aantal en het beschikbare totaal. Lezers verschijnen er als onbeperkt.

Wanneer de limiet is bereikt

De uitnodiging wordt geweigerd: « Licentielimiet bereikt. Voeg extra licenties toe of nodig kijkers uit. »

Een apart scherm biedt dan twee uitwegen:

• Licenties toevoegen — verhoogt het aantal plaatsen van het abonnement.
• Leden beheren — maakt een plaats vrij door iemand te verwijderen, of door hem Lezer te maken als zijn aanwezigheid geen bewerkingsrecht vereist.

De tweede weg is vaak de juiste: een team stapelt accounts van vertrokken mensen op, en leden die nooit iets schrijven.

Licenties toevoegen

Vanuit de sectie Abonnement, met de knop Licenties beheren. U kiest het aantal licenties; de facturatie past zich aan, maandelijks of jaarlijks volgens uw formule.

Alleen de eigenaar van de werkruimte heeft toegang tot de facturatie. Een beheerder kan wel uitnodigen, maar geen licenties toevoegen.

Een licentie is persoonlijk

Elke persoon heeft zijn eigen account. Eén login met meerdere mensen delen is niet voorzien: documenten dragen de naam van hun laatste auteur, en de conflictmeldingen noemen wie heeft opgeslagen. Een gedeeld account maakt die informatie onbruikbaar.