Een collega in uw werkruimte uitnodigen

Uw documenten horen bij een werkruimte, niet bij u persoonlijk. Iemand in de werkruimte uitnodigen geeft hem in één keer toegang tot al haar documenten — dat is het gewone mechanisme van samenwerken.

Een uitnodiging versturen

Open Ledenbeheer (menu van uw werkruimte, bovenaan de linkerbalk: Leden beheren), tabblad Leden, en klik op Lid uitnodigen. Vul het e-mailadres in, kies de rol, en klik op Uitnodiging versturen.

Er vertrekt een e-mail naar die persoon, opgesteld in haar taal als ze al een ElectriCAD-account heeft. Een bevestiging verschijnt: « Uitnodiging verstuurd naar marie@voorbeeld.be ».

Alleen de Eigenaar en de Beheerders kunnen uitnodigen.

Uitnodigingen vervallen

Een uitnodiging is zeven dagen geldig. Het tabblad Uitnodigingen toont de openstaande, met hun vervaldatum — « Vervalt op … ». U kunt ze op elk ogenblik intrekken.

Twee weigeringen zijn mogelijk: die persoon is al lid van de organisatie, of er staat al een uitnodiging open voor hetzelfde adres.

De licenties, en de uitzondering voor lezers

De teller Gebruikte licenties bovenaan het venster toont waar u staat.

Elk lid met de rol Beheerder of Lid verbruikt een licentie, openstaande uitnodigingen inbegrepen — een verstuurde uitnodiging houdt haar plaats vast nog vóór ze wordt aanvaard.

Lezers verbruiken er geen. Ze zijn uitdrukkelijk onbeperkt, en de interface herinnert eraan: « U kunt onbeperkt kijkers uitnodigen, of licenties toevoegen. »

Is de limiet bereikt, dan wordt de uitnodiging geweigerd met « Licentielimiet bereikt. Voeg extra licenties toe of nodig kijkers uit. »

Een werkruimte zonder abonnement beschikt over één enkele licentie: de uwe. U kunt er dus zoveel lezers uitnodigen als u wilt, maar geen enkel lid of beheerder vóór u licenties hebt toegevoegd.

Iemand verwijderen

Vanuit de ledenlijst. De eigenaar is de uitzondering: zijn rol kan niet worden gewijzigd, en hij kan niet worden verwijderd.