Een openbare link publiceren

De openbare link opent een document voor wie het adres heeft, zonder ElectriCAD-account. Het is de enige manier om een dossier te tonen aan iemand die niets bij u wil aanmaken.

De link genereren

ElectriCAD-menu → Delen, sectie Openbare link, knop Genereer openbare link. De link verschijnt, gemarkeerd Alleen lezen, met een knop Kopiëren.

Alleen de eigenaar en de beheerders kunnen er een aanmaken.

Er is maar één link per document. Opnieuw genereren maakt geen tweede adres: dezelfde link komt terug. U kunt dus geen verschillend adres aan elke ontvanger geven, en de toegang van één iemand niet afsluiten zonder ze voor iedereen af te sluiten.

Wat de ontvanger ziet

Het document in alleen-lezen, zonder iets te kunnen wijzigen, en zonder toegang tot de rest van uw werkruimte. Hij ziet altijd de laatst opgeslagen versie: de link is geen bevroren momentopname, hij volgt het document.

Geen account, geen aanmelding. De interface vat het samen: « Iedereen met deze link kan het document bekijken zonder account. »

De keerzijde

Een openbare link is een gedeeld geheim. Hij vervalt niet vanzelf en is door geen enkel wachtwoord beschermd: wie hem in handen krijgt — doorgestuurd, in een gesprek geplakt, teruggevonden in een geschiedenis — ziet het document.

Behandel hem als een bijlage die u niet meer kunt terugnemen, en trek hem in zodra het dossier is afgesloten.

Intrekken

De knop Link intrekken verwijdert hem. De toegang stopt onmiddellijk, en het adres werkt niet meer: wie het opnieuw opent, krijgt een foutmelding over een ongeldige link.

Daarna een nieuwe link genereren levert een ander adres op. Het oude blijft dood.

Niet te verwarren

De Link voor collega’s die er vlak naast staat, is geen openbare link: het is het adres van het document in de editor, voorbehouden aan de leden van uw organisatie. Hem naar buiten delen geeft toegang tot niets.