Een document via e-mail delen

Delen via e-mail geeft toegang tot één enkel document, zonder de persoon in uw werkruimte binnen te laten en zonder een licentie te verbruiken.

Het is het juiste gereedschap voor een collega die op een werf tussenkomt, of voor een klant die de vordering wil volgen.

Delen

ElectriCAD-menu → Delen, sectie Delen via email. Vul het adres in, kies de machtiging, en nodig uit. De knop Delen staat ook op de projectfiche, in het dashboard, en in de titelbalk van de desktop-app.

Het menu-item verschijnt voor de eigenaar, de beheerders en de leden van de organisatie van het document. Een lezer van de werkruimte ziet het niet, net zomin als wie het document gedeeld kreeg.

Twee machtigingen, en ze doen precies wat ze zeggen:

• Bekijken — de persoon opent het document alleen-lezen.
• Bewerken — ze wijzigt het zoals een lid van uw werkruimte dat op dit ene document zou doen.

Om te wijzigen moet de ontvanger zelf eigenaar, beheerder of lid zijn van een werkruimte met een actief abonnement. Anders opent hij het document alleen-lezen, ook als het in Bewerken gedeeld is.

De ontvanger krijgt een e-mail, opgesteld in de taal van zijn profiel.

De ontvanger moet al een account hebben

Dat is de grens die u vooraf moet kennen. Het delen zoekt het adres tussen de bestaande ElectriCAD-accounts; komt het met geen enkel overeen, dan wordt het delen geweigerd.

Een verkeerd gespeld adres levert dezelfde weigering op als iemand zonder account. Vraag die persoon eerst een account aan te maken, en deel daarna — het adres moet dat van haar account zijn, geen ander beroepsadres van dezelfde persoon.

Hoofdletters spelen geen rol: adressen worden naar kleine letters omgezet.

Wat het delen niet doet

Het geeft alleen toegang tot het gedeelde document. De persoon ziet uw andere projecten niet, treedt niet toe tot uw organisatie, verschijnt niet bij uw leden en verbruikt geen licentie.

U kunt een document ook niet met uzelf delen, noch twee keer met hetzelfde adres — de editor meldt dan dat het delen al bestaat.

De ontvanger ziet niet met wie het document nog gedeeld is, noch de openbare link ervan, en kan het zelf niet verder delen.

Een deling intrekken

De lijst met delingen van het document laat toe ze een voor een in te trekken. De toegang stopt onmiddellijk. In dezelfde lijst zet u een deling van Bekijken op Bewerken, of omgekeerd.

Twee personen in hetzelfde document

Niets belet de ontvanger van een deling in Bewerken om tegelijk met u te werken. U zult elkaar niet stil overschrijven: zodra de ander opslaat, opent zich aan uw kant een versieconflict, met de keuze hoe verder te gaan.